Sistemi di gestione

Offriamo assistenza alle aziende per implementare, mantenere, integrare sistemi di gestione di:

• Qualità
• Ambiente
• Sicurezza e salute sul lavoro
• Sicurezza alimentare
• Energia
• Rischio di incidente rilevante
• Responsabilità sociale

Sviluppiamo modelli organizzativi per la prevenzione dei reati ex D.lgs. 231/01.
Effettuiamo audit e verifiche di conformità normativa.
Analizziamo i processi, implementiamo la documentazione di sistema, supportiamo l’introduzione in azienda, verifichiamo il funzionamento del sistema, assistiamo l’azienda durante la certificazione.

• Modelli organizzativi per la prevenzione dei reati ex D.lgs. 231/01
  • mappatura delle attività e dei processi sensibili (a rischio per l’attuazione dei reati presupposto)
  • individuazione delle carenze rispetto allo standard prevenzionistico di riferimento
  • definizione delle regole e predisposizione della documentazione del modello prevenzionistico
  • formazione del personale
  • assistenza all’introduzione del modello in azienda
  • audit periodici di verifica dell’attuazione e dell’efficacia del modello
  • partecipazione alle attività dell’organismo di vigilanza
  • Assunzione della responsabilità di membro dell’odv (Organismo di Vigilanza)
• Sistemi di gestione della qualità (UNI EN ISO 9001)
  • analisi dei processi aziendali
  • analisi del contesto esterno ed interno; individuazione di rischi opportunità, aspettative delle parti esterne interessate
  • progettazione organizzativa
  • predisposizione della documentazione gestionale ed operativa del sistema
  • assistenza all’introduzione del sistema in azienda e preparazione alla verifica di certificazione
  • formazione del personale
  • assistenza in fase di certificazione
  • assistenza alla conduzione del sistema post certificazione
  • audit presso fornitori
  • audit periodici di verifica delle attività del sistema
  • assunzione del ruolo di responsabile operativo di sistema
• Sistemi di gestione ambientale (UNI EN ISO 14001- Regolamento CE 1221/2009 “EMAS”)
  • analisi ambientale e valutazione di conformità normativa; individuazione degli aspetti ambientali significativi
  • analisi del contesto esterno ed interno; individuazione di rischi opportunità, aspettative delle parti esterne interessate
  • progettazione organizzativa
  • predisposizione della documentazione gestionale ed operativa del sistema
  • assistenza all’introduzione del sistema in azienda e preparazione alla verifica di certificazione
  • formazione del personale
  • redazione della dichiarazione ambientale EMAS
  • assistenza in fase di certificazione / di registrazione del sito
  • assistenza alla conduzione del sistema post certificazione
  • audit periodici di verifica delle attività del sistema
  • audit presso fornitori
  • audit periodici di verifica della conformità legislativa
  • assunzione del ruolo di responsabile operativo di sistema
• Sistemi di gestione della sicurezza e della salute dei lavoratori (OHSAS 18001 – UNI EN ISO 45001)
  • analisi preliminare della sicurezza (riesame e valutazione di adeguatezza delle valutazioni dei rischi e delle misure di prevenzione in atto)
  • valutazione di conformità normativa
  • analisi del contesto esterno ed interno; individuazione di rischi opportunità, aspettative delle parti esterne interessate
  • progettazione organizzativa
  • predisposizione della documentazione gestionale ed operativa del sistema
  • assistenza all’introduzione del sistema in azienda e preparazione alla verifica di certificazione
  • formazione del personale
  • assistenza in fase di certificazione
  • assistenza alla conduzione del sistema post certificazione
  • audit periodici di verifica delle attività del sistema
  • audit presso fornitori e cantieri
  • audit periodici di verifica della conformità legislativa
  • assunzione del ruolo di responsabile operativo di sistema
• Sistemi di gestione della sicurezza per prevenzione del rischio d’incidente rilevante ex art. 14 d.lgs. 105/2015 (UNI 10617 – allegato B D. lgs. 105/2015)
  • definizione della politica di prevenzione
  • riesame della valutazione di rischio; individuazione delle misure di tipo tecnico e gestionale necessarie per il controllo delle apparecchiature e delle attività critiche
  • progettazione organizzativa
  • predisposizione della documentazione gestionale ed operativa del sistema
  • assistenza all’introduzione in azienda del sistema organizzativo
  • formazione del personale
  • assistenza in fase di sopralluogo degli enti di controllo preposti alle verifiche
  • assistenza alla conduzione del sistema
  • audit periodici di verifica delle attività del sistema
• Sistemi di gestione della responsabilità sociale (SA 8000)
  • valutazione preliminare dei requisiti di Responsabilità Sociale e analisi del contesto di riferimento
  • definizione della politica e individuazione degli obiettivi per il miglioramento e per l’adeguamento ai requisiti della norma
  • formazione al personale
  • definizione delle regole e dei meccanismi per garantire il rispetto dei requisiti e il conseguimento degli obiettivi dati
  • assistenza all’introduzione in azienda del sistema
  • conduzione di audit interni e ai fornitori critici individuati
  • redazione di un bilancio sociale dell’azienda
  • assistenza per la preparazione alle visite di certificazione e nel corso delle stesse
• Emission trading
  • Predisposizione del Piano di monitoraggio delle emissioni;
  • Stesura delle procedure di assicurazione e controllo della qualità per la gestione dei dati;
  • Predisposizione della comunicazione delle emissioni di CO2 da sottoporre alla verifica di un organismo accreditato esterno;
  • Assistenza per la richiesta di eventuali modifiche all’autorizzazione in seguito a variazione di assetti produttivi, nuovi impianti, chiusura di parti di impianto;
  • Assistenza durante la verifica da parte dell’organismo accreditato e trasmissione della comunicazione all’autorità competente;
  • Assistenza per lo scambio di quote, aggiornamento sulla situazione del mercato nazionale ed europeo, ricerca di opportunità di acquisto o cessione di quote sul mercato.
• Sistemi di prevenzione del rischio alimentare (UNI – EN ISO 22000)
  • analisi e valutazione dei pericoli per la sicurezza alimentare
  • individuazione delle appropriate misure di prevenzione (di tipo generale, specifico, essenziali per la sicurezza alimentare)
  • progettazione organizzativa
  • predisposizione della documentazione gestionale ed operativa del sistema
  • assistenza all’introduzione del sistema in azienda e preparazione alla verifica di certificazione
  • formazione del personale
  • assistenza in fase di certificazione
  • assistenza alla conduzione del sistema post certificazione
  • audit periodici di verifica delle attività del sistema
  • audit presso fornitori
  • audit periodici di verifica della conformità legislativa
  • assunzione del ruolo di responsabile operativo di sistema
• Sistemi di gestione dell’energia (UNI – CEI – EN ISO 50001)
  • analisi energetica iniziale, individuazione del profilo energetico di base dell’organizzazione e del sistema di misurazione delle prestazioni specifiche (indicatori)
  • definizione degli obiettivi di prestazione e delle azioni associate
  • progettazione organizzativa
  • predisposizione della documentazione gestionale ed operativa del sistema
  • assistenza all’introduzione del sistema in azienda e preparazione alla verifica di certificazione
  • formazione del personale
  • assistenza in fase di certificazione
  • assistenza alla conduzione del sistema post certificazione
  • audit periodici di verifica delle attività e delle prestazioni del sistema
• Sistemi di gestione integrati
  • le norme di riferimento per i sistemi e i modelli organizzativi sopra definiti presentano analogie formali e sostanziali molto strette, che suggeriscono l’opportunità, nel caso si vogliano introdurre in azienda sistemi di tipo diverso, di procedere a una integrazione fra gli stessi
  • questa opportunità può essere in generale associata alla razionalizzazione dei meccanismi gestionali e di controllo complessivi, alla definizione di una organizzazione coordinata e non ridondante per le diverse aree gestionali d’interesse, alla riduzione della documentazione necessaria, alla riduzione di parte dei costi di progettazione e di certificazione.
  • l’ integrazione può essere realizzata sia nel caso di progettazione completamente ex novo che nel caso di introduzione di un nuovo sistema di gestione in presenza di altri preesistenti
  • le fasi per lo sviluppo del lavoro sono fondamentalmente le stesse già descritte per le singole tipologie di sistema
• Agevolazioni finanziarie
  • Studio di fattibilità sulle agevolazioni finanziarie disponibili
  • istruzione della pratica per l’ottenimento del finanziamento
  • assistenza alla rendicontazione